為策進現行超勤加班費核領作業，加強當事人申領責任、單位主管之管理責任及各層級審核分工單位之責任

依內政部警政署94年10月4日警署人字第09401283661號函示：為策進現行超勤加班費核領作業，加強當事人申領責任、單位主管之管理責任及各層級審核分工單位之責任如下：

• 當事人之申領責任：超勤加班費係由當事人依規定具名申領，金額亦由當事人收受，自應負主要責任。如有未核實報領加班費情事，當事人應從重議處或逕予移送法辦。
• 單位主管之管理責任：應編排合理勤務，並詳實審查報領超勤加班費清冊，如有違誤，應依規定查究考核監督不周責任。
• 各層級審核分工單位之責任：除平時審查外，每月並依「警察機關外勤員警超勤加班費核發要點」審核分工作業規定，本於各該業務權責詳實核對相關簿冊實施抽查，如經複查已被抽查員警仍有未符合申領規定者，視情節，查究各該審核單位之責。

鑑於本局所屬機關前經審計部臺南市審計處抽查超勤加費各項缺失，各單位懲處標準不一致，爰就常見違失情形及懲度統一律定如下：

當事人之申領責任部分：

• 逃勤或未依規定簽、出入或註記相關簿冊，無法證明有超勤之事實，仍申報超勤加班費者，申誡。

• 值日或出差（非短程）當日，未依規定支領值日費或出差費，而申報超勤加班費，或重複支領值日（出差）費者，申誡。

• 未詳實核對超勤加班費申請表勤務項目、日期、時段、時數、時薪及數額，衍生誤報、虛報等有溢領情形者，申誡；未衍生溢領情形者，劣蹟。

• 督導人員未依督導規劃表或相關作業規定執行，擅自增加或變更督導勤務時段，仍申報超勤加班費者，申誡。

• 屬一般業務加班性質，非執行或督導勤務者，仍申報超勤加班費者，申誡。

• 因誤報、虛報或重複申領等有溢領情形，當事人應繳回溢領之全部數額。

• 對受申誡處分以上人員，列為次月必抽核人員。

單位主管之管理責任部分：

•  未合理編排勤務，違反警察勤務條例或未詳實審查報領超勤加班費清冊，致影響機關發放超勤加班費正確性者，劣蹟或申誡。

• 所屬單位人員當月因報領超勤加班費違失受申誡以上處分達5人次以上者，申誡，並列為次月必抽核單位

各層級審核分工單位之責任部分：

• 經上級單位複查已被抽查員警仍有未符合申領規定者，視違失項目劣蹟或申誡。

• 審核單位未能發現同仁申領超勤加班費時數超過100小時，或已逾機關核定最高之金額者，劣蹟或申誡。

以上相關人員仍視違失情節，得予加重或減輕其行政責任；如涉及刑事責任，另案移送     法辦。

重申超勤加班費非固定津貼，請所屬員警落實執行或督導勤務執行，各單位主管及審核單位加強審核、宣導，以保障同仁相關權益。

依據內政部警政署102年6月7日警署人字第1020102969號書函辦理；重申本局各機關員警務必確實依照「警察機關外勤員警超勤加班費核發要點」規定，核實申報超勤加班費，以免誤觸刑責。

• 邇來審計機關查核各警察機關超勤加班費時，迭有發現於輪休、補休、請假或值日時間申請加班，或有實際執勤惟誤植超勤時數，或浮報超勤加班費遭移送法辦等情事。
• 超勤加班費係由當事人依規定檢附相關資料具名申領，金額亦由當事人收受，自應負主要責任，申請人務必詳細查對勤務分配表、出入登記簿、工作紀錄簿、當月差假情形等，單位主管應編排合理勤務，如有變更，亦應即依規定程序更正勤務表，並詳實審查報領超勤加班費清冊，各層級審核分工單位應確依「警察機關外勤員警超勤加班費核發要點」、內政部警政署95年7月13日警署人字第0950094373號書函及94年10月4日警署人字第09401283661號函策進作為規定，落實平時審查及抽查工作。